Ga naar de inhoud
Eigen project

De Vergaderruimte een gids zonder tussenpartij

Een gids met vergaderlocaties in heel Nederland, van kasteel tot boerderij. Wie iets vindt, neemt rechtstreeks contact op met de locatie. Geen tussenpartij, geen commissie. Dit is een eigen project, gebouwd samen met Maaike.

Eigen project Gids met locaties Landelijk
ProjectDe Vergaderruimte
SoortGids met vergaderlocaties
BereikHeel Nederland
Wat wij dedenOpzet, bouw en vindbaarheid
Hoe de gids is opgezet
Een pagina per provincietwaalf
Een pagina per soort locatiesfeer als ingang
Locatie zelf aanmeldeneigen route
Rechtstreeks contactgeen commissie
Het vertrekpunt

Een markt waar iedereen een percentage pakt

Wie een vergaderzaal zoekt, komt terecht bij boekingsplatformen die een deel van het bedrag afromen. De locatie betaalt dat, en uiteindelijk de klant.

Zoeken op sfeer, niet op zaal

Mensen zoeken zelden op een aantal vierkante meters. Ze zoeken op een kasteel, een boerderij, een plek aan het water. Dat is een gevoel, en dus een eigen ingang.

De regio bepaalt de keuze

Een vergadering wordt gepland rond waar de deelnemers vandaan komen. Dus is de provincie of de stad net zo belangrijk als het soort locatie.

Twee soorten bezoekers

Iemand die een zaal zoekt en een locatie die gevonden wil worden. Allebei moeten ze iets kunnen doen op de site, en dat zijn twee heel verschillende routes.

De aanpak

Drie keuzes die de gids bepaalden

Bij een gids zit het werk niet in de vormgeving maar in de indeling.

01

Geen commissie, en dat staat er ook

De bezoeker neemt rechtstreeks contact op met de locatie. Er zit geen boekingssysteem tussen en er gaat geen percentage af.

Dat is niet alleen een prettig verhaal, het is ook het verschil met de rest. Wie op een gids terechtkomt die dat wél doet, betaalt het uiteindelijk zelf. Daarom staat het bovenaan en niet in de kleine lettertjes.

02

Twee assen door hetzelfde aanbod

Elke locatie is te vinden via de provincie en via het soort locatie. Kasteel in Gelderland, boerderij in Friesland, monumentaal gebouw in Utrecht.

Zo krijgt elke zoekopdracht een pagina die er precies over gaat, zonder dat er voor elke combinatie iets aparts geschreven hoeft te worden.

03

Locaties melden zichzelf aan

Er is een eigen route voor locaties die in de gids willen. Dat is de andere kant van de markt, en die heeft een heel andere pagina nodig dan de bezoeker die een zaal zoekt.

Een gids die alleen van de ene kant leeft, blijft klein. Beide kanten moeten iets te winnen hebben, anders groeit het aanbod niet mee met het bezoek.

Dit is werk aan een eigen site en geen klantopdracht. Dat maakt het een prettige proeftuin: wat hier werkt, weten we zeker, want we hebben het zelf betaald.

Zo ging het

Van leeg domein naar landelijke dekking

Bij een gids is de volgorde belangrijker dan bij een gewone site, want zonder aanbod is er niets te vinden.

Stap 1 De indeling kiezen

Provincies en soorten locaties als twee assen. Dat bepaalde meteen hoeveel pagina's er zouden komen en welke er vanzelf ontstaan.

Stap 2 Aanbod verzamelen

Zonder locaties is een gids leeg. Eerst genoeg plekken erin, verdeeld over het land, zodat elke provinciepagina ook echt iets laat zien.

Stap 3 De tweede kant openzetten

Een route voor locaties die zichzelf willen aanmelden, met een eigen pagina die uitlegt wat het oplevert.

Doorlopend Uitbreiden en bijhouden

Nieuwe locaties erbij, gegevens actueel houden en kijken welke combinaties van regio en soort nog ontbreken.

Wat het oplevert

Wat wij hier leren, gebruiken klanten

Een eigen site is de plek waar je dingen mag proberen die je bij een klant niet zou riskeren.

1Een gids die zichzelf uitbreidtTwee assen, dus elke nieuwe locatie vult meerdere pagina's
2Een positie die verschil maaktGeen commissie is hier het hele verhaal
3Twee kanten die elkaar voedenMeer bezoek trekt meer locaties en andersom
4Een proeftuin voor klantwerkWat hier werkt, is niet in theorie bedacht
De gids zelf

Zo ziet de opbouw eruit

De twee assen in de praktijk. Klik gerust door.

Eigen projectGids met locatiesProvinciesLocatietypesAanmeldrouteZonder commissie
Veelgestelde vragen

Wat mensen ons over gidsen vragen

1Waarom bouwen jullie eigen sites naast het klantwerk?
Omdat je op een eigen site dingen mag proberen die je bij een klant niet zou riskeren. Als een indeling niet werkt, kost dat ons tijd en geen vertrouwen. Wat overblijft is kennis waarvan we zeker weten dat het klopt, want we hebben het zelf betaald. Dat is een ander soort zekerheid dan iets uit een vakblad.
2Wat is het moeilijkste aan een gids?
Het begin. Een gids zonder aanbod is een lege huls, en zonder bezoek wil niemand zich aanmelden. Je moet dus één van beide kanten voorfinancieren met werk. In dit geval was dat het aanbod: eerst genoeg locaties erin zodat elke provinciepagina iets laat zien, en pas daarna de aanmeldroute openzetten.
3Twee ingangen naar dezelfde locatie. Gaan die elkaar niet dwarszitten?
Niet als ze een andere vraag beantwoorden. Wie zoekt op een boerderij als vergaderlocatie stelt een andere vraag dan wie zoekt op vergaderen in Friesland. Wel moet je oppassen met combinaties: een aparte pagina voor elke provincie maal elk locatietype levert honderden lege pagina's op. Die maak je alleen als er ook echt aanbod achter zit.
4Hoe verdient een gids zonder commissie geld?
Aan de kant van de locaties, niet aan de kant van de bezoeker. Een locatie betaalt om zichtbaar te zijn, en niet per aanvraag of per boeking. Dat maakt de kosten voor de locatie vooraf duidelijk, en het haalt de prikkel weg om de bezoeker door een boekingssysteem te sturen dat niemand wil.
5Kunnen jullie zo'n gids ook voor ons bouwen?
Ja, en de techniek is meestal het kleinste deel. De vragen die ertoe doen gaan over de indeling, over hoe je aan het eerste aanbod komt en over wat er gebeurt als je halverwege van model wilt wisselen. Daar hebben we hier zelf tegenaan gelopen, dus dat gesprek gaat over de praktijk en niet over een plan op papier.
6Hoe houd je zo'n gids actueel?
Dat is het echte werk en het houdt nooit op. Locaties veranderen van naam, sluiten, of wijzigen hun aanbod. Een gids met verouderde gegevens verliest sneller vertrouwen dan een site met te weinig pagina's. Wat helpt is dat locaties hun eigen gegevens kunnen aanleveren, want dan komt de correctie van de plek waar de informatie vandaan komt.

Andere vraag? Neem gerust contact op.

Jouw markt

Zit er in jouw vak ook een gids verstopt?

In veel branches zoeken mensen zich suf omdat er geen fatsoenlijk overzicht bestaat. Dat overzicht bouwen is werk, maar het is werk dat blijft staan.